Ihre Aufgaben: Suchen und Downloaden von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen Erstellen und Hochladen von Angeboten Anlegen von Rechnungsentwürfen und Erstellen von Rechnungen mittels Bauabrechnungssoftware Erstellung von Regieberichten, Nachträgen und Angeboten nach VorgabeFühren der BauaktenZusammenarbeit mit Bauleiter und Schriftwechsel mit ArchitektenVerwaltung von Versicherungsverträgen und FuhrparkNachhalten von TÜV-TerminenErstellung von ArbeitsverträgenVorbereitende Lohnabrechnung für das Lohnbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Bauabwicklung oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Unbefristeter ArbeitsvertragGleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.) Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sie schafft die Verbindung zwischen Praxen und Labor und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.Diese Aufgabe ist nicht nur verantwortungsvoll, sondern bietet auch Chancen sich aktiv am gemeinsamen Erfolg zu beteiligen.“ Ihr Verantwortungsbereich: Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben Ansprechpartner: in für Praxen bei Fragen zu Abrechnung und Präanalytik Gewinnung und Betreuung neuer Einsender Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen Unsere Benefits: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang strukturierte Fort- und Weiterbildungen 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Wöchentlicher finanzieller Essenszuschuss und Zuschuss zum BVG-Firmenticket JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass) Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück) Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte beim Shopping Employee Assistance Programm - persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeitenden Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d) , MTL (m/w/d), vergleichbare medizinische Qualifikationen Sie kennen sich gut mit Abrechnung im EBM und GOÄ aus Anwendungsbereite MS-Office Kenntnisse und ein Führerschein in der Klasse B sind vorhanden Ein höflicher und zuvorkommender Umgang mit Kunden ist für Sie selbstverständlich Mit eigenständiger Arbeitsweise organisieren Sie sich und Ihren Arbeitsbereich, haben dennoch Freude an der Arbeit im Team Kollegialität, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören ebenfalls zu Ihren Stärken Stimmt die Chemie?
Deine Aufgaben Unterstützung des Managements in administrativen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Protokollen und MitschriftenVerwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen PartnernOrganisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn führen von AnwesenheitslistenAnmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigenBestellwesen fürs Büro Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office und SAP KenntnisseAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von VorteilSelbständige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentTeamfähigkeit und FlexibilitätPKW Führerschein Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents (z.B.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des BereichsleitersErstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen ThemenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftAllgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und BackofficeBearbeitung von E-Mails und Erstellung von BestellungenPlanung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexeTerminkoordination und Geschäftstermine für das TeamVerantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger TeammitgliederUnterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang Ihre Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen SekretariatenSicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und externsehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinErgebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägteOrganisationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents (z.B.